Im Reiter “Stammdaten” im Bearbeitungsmodus eines Objekts, kann nun eingestellt werden, dass der Abgebernachweis automatisch in einem bestimmten Rhythmus verschickt werden soll.
Der Nachweis kann an den Abgeber- und/oder Tippgeber versendet werden, die mit diesem Objekt verknüpft sind. Pro Kontakt können im Immformer zwei Email-Adressen hinterlegt werden. Wenn der Nachweis an beide Adressen gesendet werden soll, dann das Häkchen bei “Zweite E-Mail Adresse auch verwenden” setzen. An die zweite Email-Adresse wird als BCC versandt.
Als Versand-Häufigkeit kann wöchentlich (Montag 0:00 Uhr), monatsanfang/monatsmitte (1. und 15. 0:00 Uhr), monatlich (am 1. des Monats) und quartalsweise(1.1., 1.4., 1.7. und 1.10.) ausgewählt werden.
Als Aktivitätsnachweis-Zeitraum kann ausgewählt werden: vollständig, letztes Quartal, letztes Monat oder letzte Woche.
Bitte beachten sie: Der Nachweis wird in jedem Fall wie angegeben versandt, auch wenn in dem Zeitraum keine neue Aktivität verbucht wurde.
